先确定这份周报给谁看
给自己做决策,和给团队同步信息,需要的内容不同。先写出一个用途,例如“判断这周是否需要更新教程”。围绕用途选择资料和重要变化,不追求把所有消息都放进来。
本篇是一条可尝试的工作方法,尚无产品账号运行记录或耗时、费用测量。
准备输入
选定主题、时间范围与时区,以及三至五个明确来源。能直接提供原始材料时,先用这些材料做一次整理;需要联网时,要求结果保留实际访问到的页面链接。
请根据我提供的资料整理一份周报。
主题:[主题]
时间范围:[起止日期与时区]
资料范围:[允许使用的文件或网站]
格式:3—5 个重要变化;每项附日期和来源;最后列待核实事项。
同一事件合并处理,旧消息不当作新变化。
无法访问的资料明确列出,不补造内容。
完成后返回正文及来源清单,暂不创建定时任务。检查三个容易出错的地方
日期:发布时间与事件发生时间是否混淆。来源:链接是否支持写出的变化。去重:多个网站是否在重复报道同一件事。
资料无法访问是一项缺口,不能直接当作“本周没有变化”。抽查两条结论,再看待核实清单是否包含未解决的事项。
再决定是否安排重复任务
第二次换一个日期范围,检查旧结论有没有被带进来。若要安排定时运行,记录时区、运行时间和结果位置;通知规则写成明确条件,例如“发现产品入口或使用条件变化”。
完成标准:每条重要变化能回到来源,缺口可见,读者能据此决定下一步。模板可在资源页下载。